7 astuces pour vaincre la procrastination au quotidien

Aujourd’hui, nous abordons un sujet sensible, sur le blog : la procrastination. Déjà, je vais te faire déculpabiliser tout de suite. Nous procrastinons toutes, à différents degrés. C’est humain. Cependant, il est préférable que le fait de repousser certaines tâches importantes dans ton business ne devienne pas une habitude. Pour cela, il n’y a pas de remède miracle. Il faut apprendre à gérer son temps. Donc, dans le but d’améliorer ton quotidien d’entrepreneure je te présente 7 astuces qui vont t’aider à vaincre la procrastination.

1 – Poser ses limites

On le sait, la charge mentale d’une entrepreneure est considérable. Aussi, pour arriver à la supporter, il est indispensable de définir un cahier des charges pour son business. Car si on a choisi l’entrepreneuriat, ce n’est pas pour subir des conditions de travail pire que dans le salariat (#onestpasvenuicipoursouffrirok). N’oublions pas que poser ses limites, c’est se faire du bien à soi-même.

Avant tout, pars du principe qu’il faut prendre le temps de faire les choses. Ensuite, tu pourras établir un cahier des charges qui présentera, entre autres :

tes horaires de travail ;
tes jours de travail et de repos ;
tes vacances ;
tes priorités (enfants, maison, etc.) ;
tes hobbies et tes passions.

Une dernière chose à propos du repos. Certaines entrepreneures le voient comme une perte de temps. Au contraire, mettre son cerveau de businesswoman à l’arrêt est bon pour ton entreprise. Car un cerveau reposé est un cerveau plus efficace. Et un cerveau efficace sera moins enclin à remettre ses tâches au lendemain. CQFD !

2 – Utiliser des outils de planification et d’organisation

Pour une organisation de son business au top, il faut d’abord s’armer des bons outils. Et parmi ceux dont je ne peux pas me passer, deux sont des pépites de la gestion du temps : Notion et Google Agenda. Voici comment je les utilise.

Notion est une application qui propose un nombre considérable de fonctionnalités. Grâce à cette variété, il me sert de support pour :

mon calendrier éditorial ;
mes to do list spécifiques à chaque projet ;
mon rétroplanning business ;
mon deuxième cerveau.

De son côté, Google Agenda me permet de gagner du temps au quotidien. Une bonne chose à savoir : je l’utilise autant pour le pro que pour le perso. Je peux ainsi avoir une vision globale de mes journées et mes semaines. Dans cet agenda en ligne, j’intègre :

mes rendez-vous et mes impératifs ;
mes tâches récurrentes (suivi marketing, CEO day, etc.) ;
mes sessions de travail, en définissant des blocs de temps propres à une thématique, une mission, un client ou un projet ;
des créneaux pour les urgences ou le retard, car il y en a toujours.

Tu l’auras compris, ces deux espaces de travail sont complémentaires. Je passe de l’un à l’autre en créant un cercle vertueux pour mon business. Bien sûr, tu peux choisir des outils de planification différents des miens. Mais le point à retenir ici est que, pour arrêter de procrastiner, il est nécessaire de poser un cadre qui facilite l’organisation.

3 – Mettre en application des techniques de gestion du temps

Pour une activité qui rime avec efficacité et efficience, il est nécessaire d’apprendre à gagner du temps quand on est entrepreneure. Pour cela, il existe des pratiques qui t’aideront à lutter contre la procrastination. Je t’en expose trois, ici :

le batching : une méthode qui consiste à se concentrer sur un groupe de tâches similaires, sans interruption et sur une durée planifiée en amont.
l’automatisation : le fait d’utiliser des logiciels qui effectuent certaines tâches à ta place. Ils peuvent intervenir dans ta création de contenu, ton tunnel de vente, etc.
la délégation que je vais te présenter de manière plus détaillée dans le point suivant.

Je précise que cette liste est non exhaustive. Dans l’entrepreneuriat, on peut gagner du temps de bien des façons. Il faut juste trouver celles qui nous conviennent.

4 – Déléguer pour mieux vaincre la procrastination

Je l’ai déjà dit plus haut, la charge mentale d’une entrepreneure est lourde. C’est une des raisons évidentes qui l’amènent à repousser certaines tâches. Aussi, pour alléger ta quantité de travail tout en essayant d’atteindre tes objectifs, tu peux faire appel à des prestataires pour t’assister dans ton business. Tu peux choisir de déléguer les tâches selon :

ton appétence pour celles-ci. On a tendance à plus traîner des pieds quand le travail à effectuer ne nous plaît pas. Donc, autant demander à un collaborateur de s’en charger.
leur valeur ajoutée. Une activité obligatoire, mais qui n’apporte pas de revenus à ton entreprise peut être exécutée par une tierce personne. C’est le cas de l’administratif ou de la comptabilité, par exemple.
le temps qu’elles exigent. Pour ma part, j’ai fait le choix de déléguer la création d’un type de contenu sur Instagram, ainsi que la rédaction des articles de mon blog, car elles étaient trop coûteuses en temps.

J’ai conscience que la délégation n’est pas toujours facile à envisager. On peut craindre de tomber sur des personnes qui ne matcheront pas avec notre business. C’est pourquoi j’ai un conseil à te donner à ce sujet : privilégie les valeurs humaines communes. Les process et les méthodes peuvent s’apprendre, alors qu’une communication difficile a peu de chance d’évoluer positivement.

5 – Déterminer ses priorités pour organiser ses tâches

Une des erreurs les plus communes chez le freelance est de faire passer ses clients avant son entreprise, puisque le chiffre d’affaires découle directement d’eux. Or, il est important d’équilibrer son temps de travail entre les deux. Pour une vraie efficience, je te conseille de dédier des journées à tes clients et d’autres à tes projets et tes objectifs business.

Voici ma manière de fonctionner :

Je crée un rétroplanning annuel qui pointe mes priorités et me donne une feuille de route pour chaque trimestre ou chaque mois.
Je m’organise selon une méthode spécifique pour planifier chaque projet.
Je positionne ensuite chaque tâche du projet en cours, dans mon agenda, sous la forme de blocs de temps.
Chaque semaine, je me réfère à mon agenda et à ma to do list, pour avancer sur chaque tâche.

Cette technique est vraiment efficace pour éviter de se disperser et pour mener un projet de A à Z. Fixer des dates et des deadlines est un moyen sûr de vaincre la procrastination. Car quand les objectifs sont clairs, la mise en action est facilitée.

6 – Définir des créneaux pour travailler sur son entreprise

J’ai abordé le thème dans le point précédent, je vais le développer ici. Pour atteindre tes objectifs, il est nécessaire de planifier des créneaux réguliers pour réfléchir à la stratégie de ton entreprise. Généralement, on y consacre une journée ou une demi-journée par semaine. On appelle ce moment en tête-à-tête le CEO day. Et voici les actions auxquelles tu peux consacrer ce temps :

la comptabilité ;
le suivi des objectifs ;
la planification des missions hebdomadaires et mensuelles ;
la formation ;
le développement de ton site internet.

Une nouvelle fois, cette liste n’est qu’un exemple. À toi de définir les tâches qui ne génèrent pas de chiffre d’affaires immédiat, mais qui sont essentielles au développement de ton business. Tu verras, essayer le CEO day, c’est l’adopter. Car en visant loin, tu as toutes les chances d’arrêter de procrastiner.

7 – Mettre en place une routine anti-procrastination quotidienne

Afin d’être plus efficace, j’ai adopté 7 actions qui me permettent de lutter contre la procrastination et de gagner du temps au quotidien. Je te conseille donc de :

préparer ta journée la veille (agenda, vêtements, etc.) ;
évoluer dans un espace de travail propre et rangé ;
éloigner les sources de distraction ;
dédier un créneau d’une heure ou deux créneaux de 30 minutes aux réseaux sociaux et aux mails ;
utiliser un système de classement pour tes mails, tes fichiers numériques, tes papiers, etc. ;
tracker ton temps (pour vérifier que tu le dépenses au bon endroit) ;
faire des pauses dans la journée.

Ça y est, tu connais mes astuces pour vaincre la procrastination ! D’ailleurs, tu l’auras compris, l’organisation, c’est ma spécialité ! Alors, si tu as besoin d’aide pour passer de la théorie à la pratique, je t’invite à découvrir mes coachings et accompagnements business.