Ces routines ont changé ma vie d’entrepreneure, et m’ont permises de passer next level business !

S’il ne devait en rester que 3, ce seraient celles-là. Je parle de mes routines pour une activité entrepreneuriale réussie, bien sûr. Et s’il y a bien une période parfaite pour commencer à les utiliser, c’est la rentrée de septembre. Tu te dis peut-être que ce ne sont pas des routines business qui vont t’aider à atteindre tes objectifs. Détrompe-toi ! Les miennes ont été un véritable game changer, entre le moment où j’ai lancé mon entreprise et aujourd’hui. Je te conseille donc de les adopter, et d’en faire les bonnes résolutions de ta rentrée d’entrepreneure.

1. Ma routine spéciale rentrée entrepreneuriale : la base de la base

Depuis quelques années, j’ai mis en place une routine de rentrée. C’est celle qui me met le pied à l’étrier, pour finir les 4 derniers mois de l’année, en beauté. Je la décline façon to do list, pour structurer mon plan d’action et intégrer ces tâches à mon agenda de rentrée. En voici les 5 principales.

1.1 Fais le point sur tes objectifs annuels

Mais genre, vraiment. Pas juste un coup d’œil en passant pour vérifier les lignes cochées. Pour atteindre ses objectifs, il est souvent nécessaire de revoir sa copie. Alors, on reprend à la base et on checke :

• son positionnement ;
• sa vision ;
• son client idéal ;
• son image de marque ;
• sa communication.

Et de là, on peut faire un bilan des objectifs atteints et faire une révision complète des restants. Si tu souhaites creuser ce sujet, je te conseille de lire mon article sur la préparation de la rentrée des entrepreneures.

1.2. Repense ton organisation

Une façon de faire n’est pas gravée dans le marbre. En sachant que nous évoluons en permanence, nous ne pouvons pas rester enfermées dans des process ou des plannings. Et puis, si on est devenue entrepreneure, c’est aussi pour braver l’ennui et la monotonie ! Alors, on prend de la hauteur et on se demande :

• quels sont mes impératifs, mes invariables ?
• dans quelles tâches je me lance à reculons ?
• quelle méthode m’enthousiasme ?
• à quel moment de la journée je me sens plus productive ?

Bref, on s’écoute et on adapte son organisation en conséquence.

1.3. Trie, range, clean

Une rentrée, c’est un nouveau départ. Et on ne peut pas repartir dans le bazar. Donc, on range son bureau (ou son lieu de travail) et son ordinateur. On fait le tri dans les notes prises ces derniers mois. On clean son espace Notion et sa boîte mail. De la même façon que tu te fais belle pour la rentrée, ton espace de travail mérite un relooking.

1.4. Check les bugs

C’est un peu une sous-partie du point précédent, mais qui mérite une mise en lumière. Pour un look de rentrée au top, tes vitrines doivent être impeccables. Je parle des devantures pour les commerçantes et les artisanes, bien sûr, mais aussi des vitrines digitales. Il est temps de faire une mise à jour de ton site internet, de tes pages de vente, de ta bio Instagram, etc… C’est simple : tous tes canaux d’acquisition doivent y passer.

1.5. Mets le nez dans la comptabilité

Même si tu n’aimes pas ça. Surtout si tu n’aimes pas ça, j’ai envie de dire. Après le repos des vacances (ou le levage de pied estival), ton cerveau sera plus à même d’analyser les chiffres. Et puis, on l’a vu dans les points précédents : pour réussir sa rentrée, il faut mettre de l’ordre. Alors, on classe les factures, on relance les impayés, on fait une mise à jour des logiciels, et on repart du bon pied.

2. Ma routine mensuelle pour des fondations business solides comme du béton

Après la routine annuelle, go pour celle qui se décline tous les mois ! Ma routine business mensuelle, je l’adore. Elle me rappelle pourquoi j’ai voulu devenir entrepreneure et comment cela se concrétise, dans les faits. Toi aussi tu veux un shoot d’entrepreneuriat positif tous les mois ? Voici les points essentiels à ajouter à tes habitudes.

2.1. La comptabilité

Sorry not sorry. Je te l’ai dit dans la première partie, si tu es solopreneure, tu ne peux pas y couper. Il est important de gérer la liste suivante, tous les mois :

• les factures : on édite, on checke les versements reçus et les impayés (et on relance si nécessaire) ;
• le cahier de recettes (obligatoire) et le registre des achats ;
• les déclarations diverses : URSSAF (mensuellement ou trimestriellement), TVA, etc… ;
• verser les cotisations ;
• faire un bilan du budget du mois passé et anticiper le prochain.

2.2. Un point sur tes projets en cours

Pour atteindre ses objectifs, il faut mener à bien ses projets. Il est donc important de garder un œil dessus. On peut avoir établi un process hors pair, planifier son projet de A à Z avec un rétroplanning aux petits oignons, il faut se dire une chose : il y aura TOUJOURS des imprévus 😅. Donc, chaque mois, on prend le temps de faire un bilan intermédiaire du projet et on adapte si besoin.

2.3. L’organisation du mois à venir

Tu ne peux pas partir à l’aveuglette, quand tu as un business avec des clients à satisfaire et des objectifs à atteindre. Les deadlines ne peuvent pas être ton seul repère du mois. Cela ne fera que te créer du stress. Je te suggère donc d’établir un planning de travail mensuel, avec les éléments suivants :

• les deadlines ;
• les tâches indispensables à chaque mission ;
• les actions propres à ton entreprise ;
• les créneaux administratifs et comptables.

Et on n’oublie pas de prévoir des moments et des journées off !

2.4. Une analyse de tes stratégies

Si tu es entrepreneure, la créativité, c’est ton dada. Elle va intervenir dans la création de tes offres de service ou de tes produits, et dans la mise en œuvre de tes stratégies marketing et commerciales. Seulement voilà, je suis au regret de te dire que tu ne peux pas t’arrêter là. Il est indispensable d’analyser tes stratégies pour faire évoluer ton business. Je te conseille donc de te pencher sur les KPIs suivants :

• ton chiffre d’affaires (ça va de soi) et ta rentabilité ;
• les données statistiques de ton site web et de tes réseaux sociaux ;
• les inscriptions et désabonnements à ta newsletter, le taux de conversion, etc…

Cette liste est non exhaustive. À toi de définir tes propres indicateurs de performance.

2.5. La planification de tes contenus

Réseaux sociaux, YouTube, newsletter, quels que soient tes canaux de communication, il est nécessaire de prévoir ton contenu à l’avance. Peut-être pas dans les détails, ou peut-être que si. Là encore, tout est question de stratégie et de productivité. Fais le point sur tes projets en cours et tes lancements à venir. Tu pourras ainsi établir la ligne directrice à suivre dans ta stratégie de contenu.

Tu as sans doute remarqué des points communs entre ma to do list annuelle et la checklist mensuelle. C’est plutôt normal. Rappelons que la denrée rare de l’entrepreneure est le temps. En insérant des items de ma routine annuelle dans mon carnet de route du mois, je gagne en temps, en sérénité et en productivité. CQFD ! Et si je peux effectuer ça au mois, pourquoi ne pas en faire de même à la journée ?

3. Mes routines quotidiennes à intégrer à tes bonnes résolutions de rentrée d’entrepreneure

Tu le sais, créer une entreprise implique de la discipline. Celle-ci se retrouve dans mes routines quotidiennes. Je te présente ici mes points de vigilance :

• les mails :
  • je réserve un créneau dans ma journée pour éviter de me disperser ;
  • j’ai un objectif de zéro mail en fin de journée ;
• les réseaux sociaux :
  • je coupe les notifications pour éviter les distractions ;
  • je prévois un créneau pour ma routine Instagram (réponse aux DM, aux commentaires, check des comptes des business friends, etc…) ;
• l’organisation :
  • je tracke mon temps et en tire des conclusions à la journée, à la semaine, et au mois ;
  • je prépare mon planning du lendemain chaque soir ;
• la vie perso (parce que c’est primordial pour la santé mentale d’une entrepreneure) :
  • je fais en sorte de boire 2 litres d’eau par jour ;
  • je m’offre un créneau distraction (lecture, série, émission télé, etc…) chaque soir.

Bien ! Je pense que tu es au point pour définir les bonnes résolutions de ta rentrée d’entrepreneure. Tu peux adopter les miennes, les remanier, les fusionner, mais aussi établir celles qui te sont propres. Le tout est de repartir en septembre avec détermination.