Découvre mon QG d’entreprise sur Notion et crée le tien !

« Comment ça, tu es entrepreneure et tu n’utilises pas encore Notion ? » Peut-être as-tu déjà entendu cette question à plusieurs reprises, mais tu persistes à garder cet outil digital à distance. Laisse-moi deviner : tu le trouves trop difficile à prendre en main ; partir d’une page blanche ne te semble pas à ta portée. Pourtant, si tu savais à quel point il peut révolutionner ton organisation et structurer ton business ! Je te propose donc de découvrir pourquoi je l’utilise et comment j’ai créé le QG de mon entreprise sur Notion.

Pourquoi utiliser Notion pour organiser ton business

Notion, c’est quoi ?

Si je ne devais garder qu’une seule définition pour décrire Notion, je dirais que c’est un second cerveau. Tout comme celui qui se trouve sous ta boîte crânienne, il est le chef d’orchestre de ton business. Il centralise les informations et les répartit de manière stratégique. Pour résumer, c’est l’outil d’organisation par excellence.

L’objectif premier de Notion est de réunir, en une seule application, tous les outils de productivité utilisés par les entreprises. La plateforme se veut collaborative, personnalisable et exploitable, sans avoir fait bac+7 en informatique. Ce qui est un atout majeur, on ne va pas se mentir 😆. Cerise sur le gâteau, cet outil est en grande partie gratuit (selon l’utilisation que tu peux en avoir, il y a également une version payante).

Pour son fonctionnement à proprement parler, il est assez basique. Et c’est ce qui le rend, à mon sens, l’outil parfait pour les entrepreneures en 2026. Notion, comme un site web, se décline en pages qui elles-mêmes peuvent contenir des bases de données, des blocs ou des liens vers d’autres pages. Et… c’est tout 😉

Les présentations sont faites ! Et je t’assure que je n’ai pas édulcoré ce portrait. Je suis donc certaine que tu es prête à créer ton QG d’entreprise sur Notion. Mais histoire d’enfoncer un peu plus le clou, coup d’œil sur les fonctionnalités qui vont te plaire.

En quoi Notion est un outil d’organisation révolutionnaire

Sincèrement, depuis qu’il a intégré ma boîte à outils digitale, j’ai gagné du temps au quotidien. Du projet de formation à la simple liste de tâches, en passant par ma to do list hebdomadaire, je retrouve tout dans mon Espace Notion. S’il tient une place de choix parmi mes applications préférées, ce n’est pas pour rien.

Voici ce qui fait de Notion un des outils digitaux les plus puissants du marché :

c’est un logiciel tout-en-un qui évite d’avoir une dizaine d’onglets ouverts sur ton ordi ;
il laisse place à la créativité. Tu composes tes pages, tes blocs, tes liens, tes bases de données, etc… ;
chaque base de données peut être affichée sous différentes formes : liste, calendrier, kanban, etc… ;
tout y est duplicable ! Et ça, c’est un gain de temps incroyable pour ton organisation d’entrepreneure. Par exemple, en créant une fois ton template de gestion de projet, tu peux ensuite l’utiliser à l’infini ;
tu peux intégrer une même base de données à plusieurs pages en les interconnectant. Ainsi, une modification de cette base de données sur une page se répercute sur les autres. Et ça, c’est vraiment un game changer.

Et on est loin de la liste exhaustive, je t’assure.

Je terminerai en disant que, couplé à ton Google Agenda, Notion permet d’organiser ton business de façon optimale. Les utiliser en duo est la stratégie parfaite pour atteindre tes objectifs. D’ailleurs, je t’invite à découvrir comment j’exploite cette plateforme au quotidien.

Comment créer le QG de ton entreprise avec Notion

Tu l’auras compris, j’aime tellement cette application que je pourrais en parler pendant des heures. Mais pour saisir toute l’étendue de ses possibilités, je pense qu’il faut la mettre en pratique. Voilà pourquoi je vais t’expliquer, concrètement, comment j’utilise Notion au quotidien, pour piloter mon business.

Le tableau de bord

J’accède à la plateforme via mon board. On va dire que c’est l’entrée du QG de mon entreprise sur Notion. Il s’agit d’une page (la base de travail sur Notion, pour rappel) que j’ai divisée en blocs. Chaque bloc étant dédié à une activité cible de mon business.

Bloc 1 : le socle de mon entreprise

Pour continuer avec l’analogie entrepreneuriale, on pourrait dire que c’est le bureau de la boss. Dans cette partie, j’ai recensé toutes les informations utiles à la communication administrative : adresse postale, SIRET, code APE, etc… Mais aussi :

une partie pense-bête qui me sert à organiser mon quotidien perso (recettes, livres, voyages, podcasts, etc…), à trier mes idées et prises de notes pro, et à centraliser toutes les formations suivies ou à suivre ;
ma comptabilité. Attention, je ne gère pas la comptabilité sur Notion, afin de rester dans les clous de la facturation en microentreprise. En revanche, j’ai créé des liens vers mes fichiers externes pour retrouver toutes mes données en un clic, dans Notion ;
mon calendrier des vacances, car oui, les vacances font partie du travail ;
mon historique et mes stratégies (branding, charte graphique, ligne éditoriale, etc…) ;
les suivis de missions de mes collaboratrices.

Bloc 2 : mes prestations

Ici, c’est la branche commerciale de l’entreprise. Dans cette partie se trouvent toutes les offres et produits disponibles pour mes clients, les payants comme les gratuits (freebies). La vue galerie de Notion me permet de proposer un catalogue de services clair et de les classer selon différents critères (format, avancée, etc…).

Bloc 3 : mon CRM

Bienvenue dans le domaine de la relation client. Dans ce bloc, je ne dispose que de liens externes vers le logiciel Folk. Clairement, Notion peut faire le job pour un outil CRM. Cependant, je mise la prudence avec un logiciel dédié à ce domaine et qui me permet de sécuriser certaines données.

Bloc 4 : mes projets en cours

Petit tour par l’aile créative de mon entreprise. Dans cette partie, je retrouve :

ma to do list, organisée par projets et par thématiques (administratif, formations, mentorat, etc…). Cette base de données est elle-même liée à la suivante ;
la page de gestion de mes projets. Ils y sont tous recensés, les aboutis, comme les en cours ;
ma base de données rétroplanning qui est un outil indispensable à la planification de mes projets ;
mon calendrier des contenus.

Bloc 5 : ma to do list

À ne pas confondre avec celle du bloc 4. Celle-ci s’apparente à un agenda personnel que je consulte quotidiennement, et qui recense les tâches à effectuer sur une semaine. Elle me sert à appréhender le travail à venir et les tâches laissées en suspens par manque de temps.

Bloc 6 : les projets clients

Le bloc pratico-pratique de mon Espace Notion. Pour chaque client, j’y note l’historique de mes prestations et toutes les données importantes pour son suivi.

Que penses-tu de tout ça ? Je parie que toi aussi, tu es tentée par l’idée d’avoir le QG de ton entreprise sur Notion, maintenant 😉